DDHF Genstand

Du kan finde en genstand i databasen ved at søge på dens genstandsnr., betegnelse eller beskrivelse. Du kan scanne dens QR kode, eller bladre via sag, producent eller emnegruppe.

Man opretter en genstand ved at:

1. Først skal man beslutte om man vil oprette en museumsag og donator. Det er typisk for en modtaget donation. Husk at sagen skal være åben.
2. Derefter vælger man en lokation man vil oprette genstanden i. Det kan f.eks. være Charlotteskolen. Man går ind via Lokationer og vælger Opret heri
3. For artefakter skriver man hvad det er, f.eks. "Data General NOVA3". For containere kan man vælge at betegnelsesfeltet stå tomt.
4. Når genstanden er oprettet kan man sætte en ubrugt QR etiket på, og derefter skanne den.

Når man er på genstandens factsheet kan man klikke på Flyt. Derefter søger man det magasin, palle osv., genstanden skal flyttes til ved at navigere, scanne containerens QR kode, eller søge efter den.

I tilfælde af at f.eks. en flyttekasse indeholder flere artefakter, og man ønsker at registrere en af dem særskilt, finder man flyttekassen i databasen, og klikker på 'Opret heri'. Derefter udfylder man formularen. Dette virker også for paller og pallereoler.

Hvis genstanden står på magasin placeres den synligt. Store mærkater på store ting. Limen er en type, som ikke binder kraftigt og mærkaten kan fjernes uden at efterlade limrester. Hvis genstanden står i museumsudstillingen placeres den på et sted, der ikke er synligt for publikum. F.eks. bagsiden eller undersiden. Hvis dette ikke er muligt, så fjernes mærkaten.

Ja, QR koder er ikke permanente. De kan falde af eller blive beskadiget. Husk at registrere ændringen.

Sålænge pallen eksisterer fysisk og har en etiket eller QR kode skal den ikke slettes i genstandsregistreringen. Man skriver istedet "tom" i beskrivelsen og fjerner evt. billeder. Det er for at andre kan begynde at bruge den ved at flytte artefakter over på den.

Det gør man kun, hvis der ikke er en fysisk artefakt, og man ikke ønsker at huske dens historie. F.eks. hvis museet har givet en minidatamat til et andet museum skal dens status sættes til "Udgået".